随着经济的快速发展,如今,越来越多的企业利用ERP系统来提高企业的办公效率,降低运营成本,提高企业在市场上的核心竞争力。但是,许多企业目前还处于盲目上ERP软件进行管理的阶段,他们对ERP系统给企业解决问题的核心理念以及功能都是处于一知半解的状态。那么,ERP软件系统的核心功能都有哪些呢?
一、进销存管理
企业的基本业务流程是以进销存为主。而传统意义上的进销存是指采购、销售、仓库管理等模块。
1、采购管理
采购管理模块是指企业在日常的业务流程中,所涉及到的跟采购相关的管理,包括确定企业的采购计划,企业的供应商管理和购买产品的质量监测等,都可以从采购管理模块中进行管控。例如仁和云ERP系统建立供应商信息,备注供应商合作情况来进行供应商的筛选。还可以简历采购计划以及采购订单,在企业进行物资采购的时候,把控产品智质量,控制企业的资金流动。
2、销售管理
销售是企业盈利的重要流程,ERP软件系统中的销售管理模块主要对产品、客户等信息进行管理、跟进,并且可以根据销售的情况,对公司销售人员的业绩、所产生的利润、为客户提供的服务情况等进行统计分析。销售管理模块包括:客户管理、订单管理等功能,是企业数字化管理展示的途径之一。
3、仓库管理
ERP软件系统中的仓库管理模块是对企业的物资进行管理的,主要是管控企业采购以及销售产品的出入库信息,有效确定企业的仓库储存情况,方便企业进行资金管理,调节库存,并准确反映库存状况。另外,仓库管理模块还包括对采购物资的品检出入库,方便企业对物品的情况进行管理,在产品入库前做好品检并登记,可以帮助企业更快更好地进行业务工作。
二、生产管理
生产管理模块是生产型ERP软件系统的核心功能,因为它可以将企业的整个生产流程,包括其他的进销存管理、财务等进行有机结合,方便企业在生产过程中实现库存的高效化管理,使企业能够减少库存,减少生产损耗,提高工作效率。企业在选择ERP时,必须考虑到包括主生产计划、物料需求计划、生产能力要求计划、车间控制等ERP系统中的生产控制模块的功能,功能越是全面,系统的流程衔接越是紧密顺畅,对企业的帮助就越大,企业在ERP使用过程中会发生的问题也就越少,企业也能更早实现企业上ERP软件的目的。
三、财务管理
财务管理主要是实现企业的资金管理功能,从而实现对财务数据的分析、预测、管理和控制。在ERP软件上线前,企业应该对软件系统中的财务管理进行评估,因为企业上ERP软件并不只是单纯用来做基本业务,企业也要用它来控制成本。
四、人力资源管理
在企业人力资源管理快速发展的今天,企业的人事管理在企业中是一个独立的功能模块以及业务板块。企业在管理时,首先要注重人才的引进以及培养,企业的人才培养计划可以在员工的资料上进行填写。现在市面上的ERP软件中,比如仁和云ERP软件中的员工档案模块中的员工表现,可以在其中添加员工入职之后的奖惩信息,方便企业看到企业员工的工作表现,实现人才的专项培养,重点培育。
在信息化发展的时代,企业的管理不能只是一个扁平的、单一的管理模式,而是需要从各方面进行调控。企业实施ERP软件不仅要从人、财、物、时各个方面都要衔接到位,并且也要了解所实施的ERP软件的核心功能亮点,进行从点到面的突破,才能达到企业预设的目标。