智信文件档案管理系统官方版是一款功能相当不错的档案管理系统，智信文件档案管理系统官方版能够帮助公司部门建立自己的档案系统，能够止支持自定义设置档案，用户能够根据自己公司的的实际情况建立各个分组以及档案基础信息。另外，支持关键词搜索，方便用户搜索符合的档案、人员等等，是目前最实用的文件档案管理软件之一。
一、档案分组设置：
进入软件后，左上角可以设置档案分组，可以设置多层结构分组。
可以设置每个分组的查看权限，让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息
二、档案接口管理
自定义的数据导入功能，可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;
提供了系统数据导入、导出功能;
三、档案管理：
文档基础信息录入：录入文档的详细信息，包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。
四、档案移交：
记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录，可以记录档案的移交日期，移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。
五、档案借阅：
档案借阅是对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。
六、履历材料：
可以把与文档相关的材料文件上传，包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF文件等。
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