鹿志村洋次:富士施乐开启智慧办公新格局

  【雷竞技须安全稳定 办公频道1月24日消息】在刚刚过去的2013年底，富士施乐在上海举办的DocuWorld2013/14为我们带来了一场办公设备的视觉盛宴。随着新一代ApeosPort/DocuCentre系列产品的推出，富士施乐将中国数码复合机市场的产品形态引入到一个全新的高度。然而富士施乐并不仅仅在硬件产品的开发上有着成功的经验，在软件和系统的设计上，也有着成熟的解决方案。在富士施乐看来，如何能将软硬件有机结合实现真正的智慧办公？雷竞技须安全稳定 在现场对来自富士施乐株式会社研究技术开发本部孵化中心总监鹿志村洋次先生为进行了专访，鹿志村洋次先生为我们介绍了智慧型办公系统应用在富士施乐本部的成功经验。

  沟通成本是办公效率提升的最大障碍

  从19世纪到现在，信息传递的成本变得越来越低。虽然在沟通成本上有了极大程度的下降，但在基础设施的投入和设备开发维护方面依然需要大量的投资和运营成本。据第三方调查公司统计，目前有55%的公司并不清楚自身在IT技术设施建设和通信成本上的具体投入。鹿志村洋次透露，在大多数公司，IT基础设施和每年的沟通成本会占到每个公司营业额的14%，其中硬件设施占到4%左右，剩下的10%则是由沟通成本发生。

富士施乐DocuWorld2013/14现场

  沟通障碍、信息障碍、设备的兼容性是产生沟通成本的主要原因。富士施乐认为，解决沟通成本的障碍，是可以有效提升公司运行效率并降低投资的有效手段。使用富士施乐提供的办公系统，就可以实现 “脱离组织”、“脱离格子间”和“脱离固定办公”这三个脱离，在降低沟通成本的同时有效提升办效率。

  富士施乐办公系统力图降低沟通成本

  富士施乐在横滨实践了无固定办公桌的办公环境，这个完全共享的、共有的工作空间可以让使用者甚至可以在上下班的地铁中进行办公。富士施乐整合了多个厂商的产品，让用可以在连接上相应产品和网络中的时候就可以实现办公。

  据鹿志村洋次透露，富士施乐约有1400人采用自身的办公系统进行办公。这套便利的办公系统的核心界面就是一个活动的日历界面，用户可以将所有人的资料信息放在其中，在同一网络内的用户都可以对相互的信息进行共享，自由访问相应的工作页面。

用户体验富士施乐办公系统

  利用富士施乐的办公系统，所有人都可以在总的界面上看到不同用户的工作日历，更为直观，易于管理。通过活动日历的管理，在沟通效率上可以实现近30%的速度提升，强化的搜索系统也可以利用模糊搜索进行最终的结果锁定，改良的分类处理工具可以实现很大的效率提高。借助界面的一体化共享资料，将信息进行深层次的内容分析，利用直观界面进行演示，除了信息管理之外还可以共享信息。“这些细节都可以解决人与人之间沟通上的障碍，使整个工作可以更加顺畅，节约成本。”鹿志村洋次强调。

  可以保证安全性的远程办公

  富士施乐的办公系统克服了不同用户不同分类习惯的问题，通过共有的办公界面，所有文档和内容都可以看到。富士施乐办公系统拥有较强的兼容性，不管是哪种操作系统的终端都可以完美支持，解决用户在远程办公中的困扰。

  虽然远程办公极大程度的提升了办公的便捷性，但通过网络远程进行办公往往会遇到安全性问题。鹿志村洋次表示，富士施乐拥有独有的VPN远程邮件系统连接方式，保证了用户资料的安全性。下载在智能终端上的信息具备富士施乐特有的秘密保护功能，仅能在一定时间内阅读，如果没有密码则会自动删除，在安全性上有了极大的保证，避免了信息的泄漏。

  天极观点：移动互联时代的到来让BYOD变得更为简单，但利用不同的终端进行办公只是一个开始，经过这次的专访，我们看到富士施乐希望能做到变革原有的工作方式，让工作变得更为简单、高效和快捷，降低我们在办公中的沟通成本，让工作者将更多的精力集中在工作上，对于企业来说，这也是能够发展强大的根本所在。相比传统的一些做BYOD的厂商来说，以制造办公设备出身的富士施乐的解决方案显得更为“接地气”一些。只是在中国市场，富士施乐的这种系统能否顺利推广开来还是一个未知数，未来富士施乐如何在本地化方面进行努力，让我们拭目以待。